Veggie Street Day 2012

Holger schrieb:Nen Stand gibt's diesmal also nicht?

Tobi schrieb:
Wer will alles auf der Bühne dabei sein?

VSD Orga schrieb:Hallo Vegan Strength Team !

Hier kommen nun die Detailinfos für alle Veggie-Street-Day-Stände.

Bitte lest euch die folgenden Infos genau durch und leitet diese Info auch weiter an alle Personen von eurem Stand, die beim Auf- und Abbau dabei sein werden. Missachtung dieser Regeln kann zum Ausschluss vom Veggie Street Day 2013 führen. Diese Mail ist relativ lang, enthält aber viele wichtige Infos - also bitte bis zum Ende komplett durchlesen. Es ist dieses Jahr einiges anders als in den Vorjahen!

Die Plätze
Dieses Jahr erstreckt sich der Veggie Street Day über die Nord-, West- und Südseite der Reinoldikirche. Die Nordseite ist dieses Jahr zum ersten mal dabei. Auf der Nordseite (also unterhalb der Treppen vom Reinoldikirchplatz) wird dieses Jahr der Getränkewagen, das Spülmobil und auch das Infozelt stehen. Die Programmbühne ist wie in den Vorjahren auf dem Reinoldikirchplatz. Es wird Strom auf dem Reinoldikirchplatz und auch unterhalb der Treppen auf der Nordseite geben.

Anfahrt
Am einfachsten kommt ihr zu den Plätzen über die Kampstraße. Im Navi Kampstraße / Ecke Willy-Brandt-Platz eingeben. Dann gelangt ihr zum Platz nördlich der Reinoldikirche. Wenn ihr zur Süd/West-Seite wollt, fahrt ihr von dort aus einmal rechts um die Kirche rum. Grundsätzlich ist zu beachten, dass die Plätze komplett in der Fußgängerzone sind - also extrem langsam fahren und am besten die Autos bis 9.30 Uhr vom Platz fahren, weil dann irgendwann total viele Fußgänger_innen kommen und das Durchfahren mit dem Auto fast unmöglich wird.

Standaufbau am Morgen
Der Standaufbau kann ab 8 Uhr erfolgen - nicht früher.
Wir werden auf dem Boden mit Kreide einzeichnen wo Stände aufgebaut werden können. Links vor der Bühne dürfen nur beidseitig (Vorder- und Rückseite) offene Stände stehen. Stände mit hohem Strombedarf bekommen Vorrang in der Nähe der Stromkästen.
Es gibt keine reservierten Standplätze. Ihr könnt euch einen passenden Platz aussuchen und dann jemand vom Aufbau-Team (3 Personen werden vor Ort sein) kontaktieren. Es darf erst aufgebaut werden, wenn jemand vom Aufbau-Team euch das Ok für den Platz gegeben hat. Ihr erhaltet dann auch ein A3-großes Schild, welches ihr an der Vorderseite eures Stand anbringen müsst, um zu kennzeichnen, dass ihr ein Stand vom VSD seid und dass ihr mit dem Aufbau-Team alles geklärt habt.
Die Stände sollten bis spätestens 10.30 Uhr fertig aufgebaut sein - um 11 Uhr beginnt offiziell der Veggie Street Day.
Keine Transportautos dürfen auf dem Platz stehen bleiben - ohne Ausnahme.

Standabbau am Abend
Der Veggie Street Day endet um 20 Uhr. Erst dann darf abgebaut werden - nicht früher.
Alle Stände müssen komplett alles wieder mitnehmen, was sie mitgebracht haben. Es gibt keine Müllcontainer. Der komplette Müll, der durch euren Stand entstanden ist, muss von euch wieder komplett mitgenommen werden.
Wenn ihr fertig abgebaut habt und euer Standplatz sauber ist, müsst ihr jemand von Abbau-Team (die gleichen Personen vom Aufbau-Team) suchen und mit dieser Person die Müllkaution und evtl. Spenden klären. Es geht nicht, dass ihr einfach wegfahrt, ohne dies geklärt zu haben, auch wenn ihr kein Geld mehr zurück haben wollt.
Spendenbescheinigungen können wir nicht an diesem Abend ausstellen - nur Quittungen. Wenn ihr eine Spendenbescheinigung benötigt, notieren wir das und ihr bekommt sie per Post zugesendet.
Da wir auch irgendwann nach Hause fahren wollen, wäre es gut, wenn alle Stände bis 22 Uhr komplett abgebaut wären.
Strom
Wenn ihr für euren Stand Strom benötig und uns das im Vorfeld mitgeteilt habt, so könnt mit von euch mitgebrachten Kabeln den Strom bis zu eurem Stand legen. Zur Aufbauzeit werden 2 Elektriker vor Ort sein, die bei Fragen zur Verfügung stehen.

Bühnenpräsentation
Wir haben wie in den letzten Jahren Zeit auf der Bühne eingeplant, in der die vertretenen Stände kurz vorstellen können, was sie am Stand anbieten. Da wir dieses Jahr wesentlich mehr Stände haben als in den Vorjahren, wird es nicht möglich sein, dass alle Stände auf der Bühne ihre Arbeit/Produkte präsentieren können. Wir planen das deshalb diesmal im Vorfeld und es kann auch sein, dass wir nicht allen Wünschen nachkommen können. Wenn ihr auf der Bühne kurz eure Gruppe, euren Laden, etc. vorstellen wollt, lasst es mich umgehend wissen, damit ich das einplanen kann.

Allgemeines
Der Veggie Street Day findet am 11.8.2012 statt - egal wie das Wetter wird. Wenn es nach Regen aussieht, ist es eure Aufgabe dafür zu sorgen, dass ihr ein regenfestes Dach dabei habt und dass ihr eure Strom-Anschlüsse entsprechend gegen Wasser schützt.

Fragen
Wenn ihr noch Fragen habt, schickt mir bitte eine E-Mail. Solltet ihr am Tag des Veggie Street Days Fragen haben und ihr könnt mich nicht finden, so könnt ihr mich per Mobiltelefon ab 8 Uhr erreichen unter: 0160-5511231.

Viele Grüße
Heiko (für das VSD-Dortmund-Orga-Team)

xTomx schrieb:Tobi sag an was du brauchst und wie dein Plan aussieht. Ich könnte eventuell auch schon gegen 10:00Uhr am Start sein. Genaueres gebe ich morgen bekannt.